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单元格向导

用户可以通过选择快捷公式或者单元格公式向导来设置单元格的取数表达式,从而实现对数据的列表、分组、取值和汇总计算。


 

操作步骤:

1.选择向导模式或者快捷公式模式;

2.选中字段并按住鼠标左键拖拽到要设置表达式的单元格;

快捷公式

快捷公式适用于对报表设计比较熟悉,了解分组、列表、取值、汇总的意义和效果的用户。

这种方式操作方法简单,在快捷公式中选中想要设置的公式,左键按住要设置的数据集字段,拖入单元格内,松开鼠标即可完成单元格表达式的设置。

单元格公式向导

单元格公式向导适用于刚开始接触报表设计,对表达式不太熟悉的用户。

操作方法:在快捷公式菜单中选中向导模式,从数据集面板中选择一个字段,鼠标左键按住拖入报表设计区指定单元格内。随即将弹出“单元格向导”窗口,通过简单的选择设置即可完成单元格表达式的编写。

单元格向导界面如下图所示:

单元格公式向导界面的使用方式如下:

1.公式选择:可以直接选择分组(group)、列表(select)、取值(ds.字段名)、汇总(sum,avg,count...)。

2.公式说明与其它设置:显示出用户所选公式的说明以及效果图,并且可通过过滤设置、排序设置进一步设置公式的数据过滤条件与排序方式。

过滤设置

在过滤设置窗口,可以通过加号来增加查询条件。一个查询条件由字段、比较符、值、逻辑符组成。

字段:能够选择的字段,是当前数据集的字段。

比较符:根据查询条件对应字段类型的不同,每种字段类型的条件所能够选择的比较符将会有所不同。字段类型目前共有三种:字符型、数值型和日期时间型。

值:条件值是可以为查询条件设置默认的初始查询值。

逻辑符:提供的逻辑符有【并且】和【或者】,用户可根据自己的需要设计查询条件之间的逻辑关系。

勾选右上侧的高级模式复选框,可以进行高级条件查询条件的设置。高级模式中,除可以进行字段、比较符、值、逻辑符的设置外,也可以使用括号来进一步设置具体的查询条件。

详细的查询条件介绍,可参见通用查询舌侧的基本条件设置高级条件设置

排序设置

在配置设置中,可以简单设置排序的方式为不排序、升序、降序。

也可以通过排序表达式,设置复杂的排序方式和排序条件。

查看公式及语法说明

常用的分组、列表、汇总、取值所用的公式和语法说明,可参见表达式与函数中的数据集函数-范围计算数据集函数-分组选取数据集函数-记录选取数据集函数-数据集信息详细说明。