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不规则分组

不规则分组

使用制表助手可以设计出归并分组、重叠分组、按段分组等多种类型的不规则形式的分组报表。

进入不规则分组制作助手向导界面的入口有下面两种:

方式一:选中一个需要设置不规则分组的单元格,通过【插入】-【不规则分组】入口进入。


 

方式二:通过【制表助手】-【插入列表及分组】-选中一个需要设置不规则分组的字段-【不规则分组】入口进入。

下面分别介绍常用的几种不规则分组类型。

归并分组

用户有时希望将已有数据的分组按自己的需求再次进行合并,如把“东北”组和“华北”组合并成了一组,组名改成“北方地区”;把“华南”组和“西南”组合并成一组,组名改成“南部地区”;把“华东”组和“西北”组合并成了一组,组名改为“其它”。这种人为地把某几组合并成一组,且合并规则并无规律,需要逐组枚举的报表,我们称为归并分组的报表。

例如下面的示例:

使用不规则分组向导完成地区部分的归并分组,不规则分组向导会自动在单元格中生成相应的公式和属性。

制作好后展现的效果:

重叠分组

用户有时希望将已经包含在“东北”分组中的“大连”、包含在“华北”分组中的“北京”又被单独列了出来,即分组之间发生了重叠。这种人为地让同一部分记录在不同组中被重复统计的分组方式,我们称为重叠分组的报表。

例如下面的示例:

使用不规则分组向导完成地区部分的重叠分组,不规则分组向导会自动在单元格中生成相应的公式和属性。

制作好后展现的效果:

按段分组

按段分组是根据数据的值段来分的,例如按照分数段、年龄段、时间段等,属于某个值区间的记录归到一个组里。

例如:对产品的价格区间进行按段分组。按照产品的价格区间进行产品种类的统计,“10元以下”、“10元至100元”、“100元以上”。如下图所示:

使用按段分组时,需要从【制表助手-列表及分组】-【按段分组】入口进入,设置分割点即可。

制表助手中提供两种方式的分割点设置:过滤出报表中数组格式的参数,即参数格式;也可自定义分割点。

如下图所示的自定义分割点设置方式:

其中使用参数方式时,需提前在参数定义中设置需要的参数,其中参数的数据类型为整数组,默认值为一组数据。

如下图所示使用参数定义分割点的方式:

参数定义中定义好参数。

按段分组窗口直接选择需要使用的参数名称。

若设置显示值请注意:按段分组方式输出的数据为0、1、2、3、4....